Conciergerie d'immeuble à Genève : l'alternative économique au concierge salarié

Conciergerie d'immeuble à Genève : l'alternative économique au concierge salarié

Pour un syndic ou une régie qui gère un immeuble en PPE à Genève, la question revient chaque année à la même assemblée générale : faut-il engager un concierge salarié, ou externaliser l'entretien des parties communes ? Le calcul est plus simple qu'il n'y paraît.

Le vrai coût d'un concierge employé

Un salaire, des charges sociales, des jours de vacances et de maladie à couvrir par un remplaçant : le coût réel d'un concierge dépasse largement son salaire brut affiché. Sans compter la gestion RH que cela implique pour la copropriété : contrat de travail, assurances, litiges éventuels.

Ce que couvre une conciergerie externalisée

  • Entretien des parties communes : halls, cages d'escalier, ascenseurs, paliers, buanderies, caves communes.
  • Gestion des déchets : sortie et rentrée des conteneurs, nettoyage du local poubelles.
  • Contrôle visuel à chaque passage, avec signalement immédiat à la régie en cas de problème.
  • Déneigement et salage en hiver, sur demande.

Le rapport mensuel : un argument de poids en assemblée générale

Un syndic doit pouvoir justifier chaque dépense devant les copropriétaires. Un rapport mensuel avec photos, transmis directement à la gérance, permet de documenter l'entretien de l'immeuble sans effort supplémentaire avant l'AG.

Reprendre un mandat existant

Changer de prestataire de conciergerie en cours d'année inquiète souvent les syndics, par peur d'une rupture de service. Une reprise de mandat bien organisée inclut une visite préalable de l'immeuble et une transition avec l'ancien prestataire, pour que les parties communes ne restent jamais sans entretien.

Un contrat indexé, pas un prix qui dérive

Un contrat de conciergerie doit rester lisible dans la durée : indexé à l'indice des prix à la consommation (IPC), avec un prix ferme et un rapport régulier, sans surprise sur la facture d'une année à l'autre.

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